Mengenal Office Fit Out: Apa Bedanya dengan Renovasi Biasa?

Menyewa kantor pertama di Jakarta sering kali terasa membingungkan. Banyak penyewa gedung—terutama entrepreneur muda dan perusahaan rintisan—mengira bahwa office fit out sama saja dengan renovasi biasa. Dari pengalaman saya lebih dari 10 tahun menangani proyek kantor di Jakarta (CBD, SCBD, Kuningan, Sudirman, hingga TB Simatupang), kesalahpahaman ini sering berujung pada budget meleset, timeline molor, bahkan konflik dengan pengelola gedung.

Ruang Amanah membantu Anda memahami apa itu office fit out, apa bedanya dengan renovasi biasa, dan strategi memilih pendekatan yang tepat agar keputusan bisnis Anda lebih aman dan efisien.

1. Apa Itu Office Fit Out? (Definisi Praktis)

Office fit out adalah proses menyesuaikan ruang kantor kosong (bare shell) agar siap digunakan sesuai kebutuhan spesifik penyewa.

Di Jakarta, sebagian besar gedung perkantoran menyerahkan unit dalam kondisi:

• Lantai beton polos
  
• Plafon terbuka atau belum terpasang
  
• Instalasi MEP belum lengkap
  
• Tanpa partisi, tanpa lampu, tanpa furniture
  

Di sinilah fit out bekerja dari nol.

Strategi saya sebagai praktisi: Office fit out bukan sekadar “memasang interior”, tetapi proses mengubah ruang kosong menjadi alat produktivitas bisnis.

2. Lingkup Pekerjaan Office Fit Out: Dari Bare Shell hingga Siap Huni

Berdasarkan pengalaman lapangan saya, tahapan office fit out di Jakarta biasanya meliputi:

a. Kondisi Awal: Bare Shell

• Pemeriksaan teknis gedung
  
• Koordinasi dengan building management
  
• Studi regulasi (jam kerja, loading, fire safety)
  

b. Instalasi MEP (Mechanical, Electrical, Plumbing)

Ini adalah komponen biaya terbesar.

• Jalur listrik & panel
  
• AC (split duct / VRV sesuai standar gedung)
  
• Plumbing pantry & toilet internal
  
• Fire alarm & sprinkler (wajib di gedung Jakarta)
  

c. Tata Ruang & Partisi

• Partisi gypsum/kaca
  
• Ruang kerja, meeting room, director room
  
• Flow sirkulasi sesuai standar K3
  

d. Finishing Interior

• Lantai (vinyl, carpet tile, SPC)
  
• Plafon & pencahayaan
  
• Wall treatment & branding
  

e. Furniture & Sistem Pendukung

• Meja kerja, kursi ergonomis
  
• Data & jaringan
  
• Access control & CCTV
  

Timeline realistis di Jakarta:
Rata-rata 6–12 minggu, tergantung luas & kompleksitas.

 

Lihat postingan ini di Instagram

 

Sebuah kiriman dibagikan oleh Ruang Amanah (@ruang_amanah)

3. Perbandingan Spesifik: Office Fit Out vs Renovasi Biasa

Analisis saya:
Renovasi biasa cocok untuk ruko, rumah kantor, atau bangunan milik sendiri.
Office fit out adalah standar industri untuk gedung sewa di Jakarta.

4. Kelebihan & Kekurangan Masing-Masing Opsi

Kelebihan Office Fit Out

• Desain sesuai workflow bisnis
  
• Lebih mudah lolos approval gedung
  
• Risiko teknis lebih rendah
  
• Nilai profesional lebih tinggi
  

Kekurangan Office Fit Out

• Biaya awal terlihat lebih besar
  
• Butuh kontraktor berpengalaman gedung
  

Kelebihan Renovasi Biasa

• Fleksibel untuk bangunan pribadi
  
• Bisa bertahap sesuai dana
  

Kekurangan Renovasi Biasa

• Tidak cocok untuk gedung sewa
  
• Risiko bongkar ulang
  
• Sering ditolak building management
  

5. Strategi Memilih yang Tepat untuk Konteks Jakarta

Strategi Saya Berdasarkan Pengalaman:

1. Sewa gedung Grade A/B? → Office Fit Out
   
2. Bangunan milik sendiri? → Renovasi
   
3. Startup < 20 orang? → Fit out modular
   
4. Timeline ketat? → Hindari renovasi parsial
   

Contoh Kasus Nyata:

Kasus 1 – Startup Teknologi, Kuningan
Awalnya ingin “renovasi ringan”. Setelah audit gedung, seluruh jalur listrik harus diulang. Akhirnya beralih ke fit out → hemat 18% biaya total.

Kasus 2 – Konsultan Keuangan, Sudirman
Fit out terencana 10 minggu. Tanpa perubahan desain di tengah jalan → operasional tepat waktu tanpa penalti sewa.

Penutup

Office fit out bukan sekadar tren, tapi solusi profesional untuk penyewa gedung Jakarta. Dengan pemahaman yang tepat, Anda bisa menghindari kesalahan mahal di awal bisnis.

 Jika Anda sedang merencanakan kantor pertama atau relokasi, pastikan Anda memilih strategi fit out yang tepat sejak awal—bukan sekadar mengikuti harga termurah.

FAQ Section

1. Apakah office fit out lebih mahal dari renovasi biasa?
   Tidak selalu. Dari pengalaman saya, fit out justru lebih terkendali karena minim bongkar ulang dan revisi.
2. Apakah fit out perlu izin gedung?
   Ya. Bahkan di Jakarta, approval drawing & metode kerja adalah kewajiban mutlak.
3. Berapa biaya office fit out per meter di Jakarta?
   Rata-rata Rp3,5–7 juta/m² tergantung spesifikasi, MEP, dan furniture.

Rekomendasi : Jasa Renovasi Kantor Kecil